Data: 2024 m. kovo 2 d.
Atvykimas ir registracija: nuo 9:30 iki 9:55 val
Suvažiavimo pradžia: 10:00 val.
Numatoma Suvažiavimo pabaiga: 15:00 val.
Vieta: Mažeikių skautų būklas (Ventos g. 8A, Mažeikiai)
Dalyviai: visi ŽSO nariai nuo 14 metų, davę skauto įžodį bei susimokėję nario mokestį už 2023 metus (be balso teisės gali dalyvauti ir kiti ŽSO nariai).

Darbotvarkė:

1. Vyriausiosios skautininkės įžanginė kalba;
2. Balsų skaičiavimo komisijos rinkimas;
3. Valdybos narių veiklos ataskaitų pristatymas;
4. ŽSO finansinės ir veiklos ataskaitų pristatymas;
5. Kontrolės komisijos ataskaitos pristatymas;
6. Valdybos narių veiklos ataskaitų tvirtinimas;
7. ŽSO finansinės ataskaitos tvirtinimas;
8. Kontrolės komisijos ataskaitos tvirtinimas;
   Pertrauka
9. Administracijos pirmininko rinkimai;
10. Organizacijos renginių pristatymas;
11. Informacija dėl 1,2 % GPM skyrimo ŽSO;
12. Supažindinimas su Valdybos patvirtintais dokumentais;
13. Supažindinimas su planuojamu ŽSO dokumentų atnaujinimu;
14. Kiti klausimai.

Skautai/skautės, planuojantys kandidatuoti į Administracijos pirmininko/-ės pareigas kviečiami informuoti vyr.skautininkę Rūtą Brazlauskaitę iki kovo 1 d.

Valdybos narių ataskaitos bei finansinė ataskaita bus įkeltos į vidinį tinklapį ir išsiųstos vienetų vadovams elektroniniu paštu iki vasario 16 dienos. Klausimus dėl ataskaitų Valdybai pageidaujama atsiųsti iš anksto el. paštu info@zemaitijosskautai.lt iki vasario 25 d. imtinai.